Recruitment Assistant & Office Manager.

Bij elekti. koppelen we talentvolle ingenieurs aan senior expert en management functies.
Als Recruitment Assistant & Office Manager heb jij de sleutelrol in dat proces.

Jouw takenpakket:

Als Recruitment Assistant ondersteun je onze consultants in het volledige wervingsproces.

• Kandidaten opsporen en contacteren via diverse kanalen (database, eigen netwerk en LinkedIn).
• Interviews en sollicitatiegesprekken inplannen en opvolgen bij zowel klant als kandidaat.
• Retentie onderhouden van kandidaten en klanten.
• Vacatures publiceren op onze website en sociale media.
• Gepersonaliseerde mailings opstellen en versturen.
• Onze kandidaten- en klantendatabase beheren (up-to-date houden en kwaliteit bewaken).

Als Office Manager zorg jij ervoor dat ons kantoor vlot draait:

• Onthaal van kandidaten en klanten.
• Verantwoordelijk voor verkoopfacturatie.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten.
• Mee nadenken over efficiëntere interne processen.
• Ondersteunen bij jobbeurzen.
• Kantoormateriaal bestellen.
  

• Je hebt een bachelordiploma en affiniteit met HR & Rekrutering.
• Klantencontact geeft jou energie – je bent positief, integer en volhardend.
• Je hebt goede kennis van Microsoft 365 en leert snel nieuwe software aan (o.a. ATS-systemen, marketingplatformen).
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent een geboren planner, bent communicatief en administratief nauwkeurig.

elekti. is een toonaangevende executive search partner, opgericht door ingenieurs voor ingenieurs en richt zich op familiale kleine en middelgrote ondernemingen in technisch complexe sectoren. Onze klanten waarderen onze diepgaande sectorervaring en persoonlijke benadering.
Sinds onze oprichting in 2015 in West-Vlaanderen, zijn we uitgegroeid tot een gewaardeerde partner in Vlaanderen. We werken met senior experts, ervaren managers en directieleden, en onderscheiden ons door een vlakke organisatiestructuur, die snelle en effectieve samenwerking mogelijk maakt.

• Een afwisselende en zelfstandige functie in een klein, dynamisch team.
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen:
  • Onkostenvergoeding
  • Laptop
  • GSM met abonnement
  • Ecocheques en maaltijdcheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • 32 verlofdagen (20 + 12 ADV-dagen)
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij een fulltime tewerkstelling.
• Flexibele werkuren.
• Parttime werken of op zelfstandige basis is bespreekbaar.
• Aandacht voor welzijn op het werk: fruitmand, zomer- en winteractiviteit.
• Professionele werkplek met oog voor ergonomie.

Ben jij klaar om mee het verschil te maken?

Stuur je CV en motivatie naar angelique@elekti.be, t.a.v. Angélique Vercauteren.
We kijken er naar uit jou te leren kennen!